Misschien een suggestie om het cosplayshow appeal te verhogen.
Omdat de deelnemers toch een belang spelen voor de con en door dat repetities de deel van hun dag kost. de deelnemers privileges kan geven.

Zoals dat ze net als gophers eerder de dealerroom in mogen. of voorrang krijgen bij bepaalde events zoals de AMV show of zo.

De enigste tegen argumenten zijn
- misbruik Iemand meld zich 5 voor 12 af en gaat direct de dealerroom in.
- Hoe veel mensen kunnen in een act. Dadelijk heb je 20 acts x ~4 pers. = te volle dealerroom.

Een idee voor een prijs voor de cosplay act show is misschien (vip) kaartjes voor volgend jaar. Zo haal je deze deelnemers weer terug. Maar ik weet niet of het zo bijzonder is.

Het is niet alleen dat de technici weten waar ze aan toe zijn, het gaat er ook om dat de groep de kans krijgt om te oefenen met het podium en de lichten.
Een podium is heel anders dan een achtertuin, een huiskamer of een parkeerterrein waar mensen in hun vrije tijd de act oefenen.
Je moet rekening houden met het bereik van de lichten, soms nog even een spoedcursus 'hoe-houd-ik-een-microfoon-goed-vast', de kant waarvan je moet opkomen en dat soort zaken.
(Ik meldde al eerder dat onze groep op Abunai vorig jaar in spiegelbeeld moest opkomen omdat we niet wisten van welke kant we moesten komen, wat voor onze act niet zo'n ramp was, maar wat voor anderen misschien wel degelijk van belang is.)
Bovendien, als er gebruik wordt gemaakt van een volgspot in de act of iets dergelijks, lijkt het me ook handig voor de technici om even te weten op welke cosplayer hij het moet projecteren.
En zoals je al zegt 'ALS' de audio en het script goed zijn aangeleverd.
Vorig jaar waren er ook al problemen mee en dat er tijdens het oefenen het een en ander besproken moest worden tussen de deelnemers en de technici.
Ik denk dat het uiterst noodzakelijk is om een repetitie te voeren. Het zou fijn zijn als er wat aan de lange 'wachttijden' gedaan kon worden, maar ik zit vééééél liever de hele dag in een theaterzaal te wachten, dan dat mijn act de soep in loopt door technische problemen/misverstanden.

@Tamara: Agreed! Ik was wel blij dat er water was, maar dat vult gewoon niet. Nu vind ik persoonlijk niet dat dat iets is wat backstage uitgedeeld hoeft te worden, maar een duidelijker 'oefenrooster' waardoor men de gelegenheid krijgt om buiten hun oefenmoment om even iets te eten kan halen en weer terug de zaal in kan kruipen.
Ik had achteraf ook gewoon aan de staff kunnen vragen of we even naar buiten mochten voor voedsel, maar dat is dan weer mijn fout.

@ Soque: dat is inderdaad redelijk de reden waarom wij kiezen voor het hebben van een rehearsal.



Zoals Soque aangaf: het was geen kwestie 'niet kunnen', het was een kwestie van 'niet vragen'. toen wij hier achteraf achter kwamen was het al te laat, terwijl als het tijdens de rehearsal gevraagt was we best de personen even een paar minuten hadden kunnen laten lunchen, of zelfs even een gopher weg hadden kunnen sturen om (op de kosten van de mensen zelf) wat lunch te halen. er zijn een hele hoop mogelijkheden maar dan moet je daar inderdaad wel naar vragen.

water beschikbaar stellen is een goeie trouwens. aangezien de toiletten wat minder dichtbij zitten dit jaar (20 meter verder lopen door een gang ofzo :-P) ook even naar kijken. het is natuurlijk enorm verstandig om zelf ook flesjes water bij je te hebben! I never enter a con without one.

Dat klinkt als een érg leuke prijs! Ik weet niet of dat financieel gezien mogelijk zou zijn, maar kaartjes voor volgend jaar zou ik persoonlijk geweldig vinden.
Het enige probleem daarbij ligt denk ik ook weer bij het aantal deelnemers in een groep.
Een winnende groep van 2 personen, dat moet nog lukken.
Maar als zo'n group als Team Matsuken zou winnen, met zeker 10 deelnemers... dan wordt het denk ik al wat lastiger om gratis tickets te regelen...

Vraag is dan natuurlijk:

Als we al deze feedback verwerken in onze compo, wie van jullie zouden er (dit jaar nog) dan mee doen met de CAC compo? Het doel is natuurlijk weer meer interesse verkrijgen in het meedoen met de compo, want ik denk dat het publiek onverminderd zich weer op zal stapelen voor de deuren wanneer de compo begint.

De 'weggaan is diskwalificatie'-regel schrikt af. Als je mensen de indruk geeft dat ze moeten blijven, zullen ze niet snel vragen of ze even weg mogen Mensen op de mogelijkheden wijzen is dan wel zo handig.

er is geen regel over disqualificatie bij weg gaan (met toestemming), alleen over disqualificatie als je niet aanwezig bent of te laat bent voor de hele rehearsal zonder opgaaf van reden (vantevoren).

Dan interpreteer ik de regels misschien te streng. Even weggaan is hetzelfde als even niet aanwezig zijn en niet aanwezig zijn staat gelijk aan diskwalificatie volgens de regels die op het Abunai-forum geplaatst zijn

Hoe dan ook, het is belangrijk om goed te zorgen voor de mensen die de grote zaal kunnen vullen

Het is nogal kortdag aan het worden. Er is nog maar één maand voor de conventie, wat denk ik betekent dat mensen die zich niet voorgenomen hadden om een act te doen, zich nu volledig op hun kostuums aan het storten zijn...
Persoonlijk zou ik erg graag mee willen doen (omdat het gewoon ontzettend leuk is), maar ik heb geen act en ik heb ook nog een hoop werk te doen voor de props bij onze kostuums.
(En mocht ik een act kunnen bedenken, dan weet ik niet of mijn teammates graag een last-minute act zouden kunnen/willen opvoeren.)

Ik denk dat je volgend jaar pas weer een echte stijging in inschrijvingen zou krijgen, helaas.

Hoe staat het er nu overigens voor? is het minimum aan acts wel bereikt of bestaat de kans nog steeds dat de compo helemaal niet doorgaat?

en kaartjes voor volgend jaar als prijs vind ik een goed idee!

we hebben helaas de minimum grens nog niet bereikt maar hopen nogsteeds dat we genoeg aanmeldingen gaan krijgen.

maar we proberen ook mensen die twijfelen aan te sporen toch mee te doen omdat het absoluut een leuke ervaring is en we dit jaar dus vele stappen ondernemen om het te verbeteren naar aanleiding van de feedback die is gegeven.

Soque: ik snap dat je ook even het podium wil proeven en wil weten hoe je een microfoon vasthoudt; mede daarom hebben wij tijdens Anime op zaterdagochtend ook vrijblijvend een uur ingeruimd voor dat soort dingen.
Een complete, verplichte repetitie (de soep wordt minder heet gegeten dan er op het Abunai-forum gesteld wordt, zo te lezen, maar desondanks ben je wel verplicht om bij de repetitie aanwezig te zijn) lijkt me dan net even te ver gaan.
Uiteraard is het aan elke conventie om X of Y te doen, ik maak gewoon een observatie.

Cosplay acts. Es denken, wat kun je ermee doen?

1. Voorbereiding
Script maken, geluid en video maken, en vooruit sturen naar de conventie organisatie. Moet gewoon lukken. Maar niet iedereen kan dat goed. Dus ik denk dat hiervoor workshops nodig zijn om mensen beter te kunnen leren hoe het moet en hoe je stappen op papier moet zetten.
En conventies moeten hierbij meehelpen: met b.v. wiki pagina's of guide pagina's met tips en adviezen. Zo help je iedereen met de juiste voorbereiding. Als jullie mooie websites maken maar amper tips en adviezen erbij doen, dan vind ik matig gedaan. Waarom zijn er wel websites met manga lessen maar niet eens cosplay act lessen? Maak toch mooi gebruik van internetmogelijkheden!

Gebrek aan goed informatie zorgt dus voor dat minder mensen goed kunnen voorbereiden en kans is groot dat acts tegen kunnen vallen en fouten gevatten. Mensen durven het dan niet en doen niet mee.

Er moeten wellicht speciale formulieren komen zodat hele act zowel grafisch als tekst vastgelegd worden. De zogenaamde blauwdruk van de act. De voorgemaakte formulieren vul je dan goed in en de crew zien de plannen dan beter. (is te maken als PDF download)

Kostuums maken zijn geen echte problemen, dat kan iedereen.

2. Oefenen
Hier is groot probleem voor elke cosplay act. Zeker als het gaat om de de grote acts, heb je dus breed oefenplaats nodig als denkbeeldig podium en met geluid en lichten als voorbeeld kun je dan beter trainen.
Hier is kans groot dat script bijgewerkt worden. Problemen zie je niet altijd vooraf, maar pas tijdens praktijk. Dan duurt het lang of zo, of het is toch nog te moeilijk of komt niet mooi uit.
Waar kun je oefenen? Een zaal vragen bij een school is makkelijke idee, maar ik weet ook dat sommige scouting plaatsen ook kunnen, want je hebt dan daghuur van ongeveer 50 Euro, dus niet duur voor grote groep, en je hebt heel gebouw ter beschikking om te kunnen verkleden en te oefenen. Er is keuken om even bij te eten als oefenen lang duurt. Dat is een voordeel. Enkele personen van conventie kunnen dan oefening bijwonen en advies geven.
Uit oefening kan men ook oordelen of act geschikt is voor conventie en dus aan de bepaalde verwachtingen voldoet.

Speciale oefendagen met gehuurde (scouting)zaal daar kan ik mss meehelpen want ik ken een goedkope plek met een ruime zaal. De technische installatie kan ik meenemen voor beeld en geluid.

3. Rehearsal
Dan heb je bijna-finale oefening, de rehearsal, zodat laatste oefening met crew gedaan wordt. De samenwerking met licht en geluid wordt goed afgestemd. Dat moet kunnen op meer-daagse conventies, maar Chibicon is een probleem. Er is geen tijd voor echt oefenen. Ik ben van mening dat act eisen voor Chibicon laag moeten zijn, er zullen fouten gemaakt zijn maar dat moeten we wel toelaten. Diskwalificatie mag niet te snel afgegeven worden als niet iedereen er is.

En dat moet het verder een probleemloze act worden.

Over slechte woorden gesproken. Nederlands vloeken vind ik wel erg, maar Engelse vloekwoord 'damn' treft niet iedereen in harten en wordt vaak gesproken. Verder zou door de act gebeurtenis best wel andere woorden zoals sex, geil, shit, neuken kunnen omdat het geen schadelijke woorden zijn en ook al kunnen we hele zaal niet 18+ maken, het gaat erom dat het moet passen bij de act. Ze schrappen en alternatieve woord is voor mij een vreemde censoring en dat zou gek staan bij de act. Sommige woorden kun je gewoon niet vervangen en zorgen voor platte sfeer in de act. Het wordt niet altijd mooier van of praat raar.

Publiek stemmen is veel te lange karwei en tijdrovend om 800 stemmen te tellen. De foutmarge is ook hoog en duur. Je kan wel aan elke deelnemer een stembrief uitdelen met daarop reeds genoteerde 10 acts. De publiek kan dus gewoon cijfer noteren en pas na afloop bij uitgang in een grote pot doen. De publieksprijs wordt dan pas bij afsluiting conventie bekend gemaakt met 1e-2e-3e prijs. Dus het blijft een verrassing naast jury oordeel die wel vrijwel meteen bekend gemaakt wordt.

Prijsuitreiking voor cosplay acts. Wat kan ik hierop zeggen? Eén figure uitdelen voor hele groep van 20 mensen? Is dat niet onmogelijke zaak om hiermee prijs te delen? Dat betekent dat 19 mensen niet eens kan genieten van figure prijs omdat die dan bij 20e persoon thuis ligt. Zo voel je niet veel van gewonnen prijs. Terwijl andere activiteiten waar elke persoon meedoet net zo'n zelfde prijs in handen krijgt.
Ik denk dat daarom elke deelnemer een waardebon moet krijgen voor dezelfde figure zodat die speciaal besteld kan worden bij de sponsor. Zo heeft iedereen wat aan en dus echt aandenken als gewonnen prijs. Of je pakt anders aan. Alleen trofee mag wel 1 van zijn, die gaat dan naar leider / bedenker / hoofdpersoon act.
Zo kun je de prijsuitreiking beter maken en vergroot interesse aan deelname veel meer, omdat iedereen een prijs in handen krijgt, en dus niet met lege handen naar huis gaat ondanks gewonnen act. Stel je eens voor! Deze waardebon kun je snel opschrijven kort voor de uitreiking en uitdelen aan deelnemers groep act. Dat is makkelijk oplossing omdat je niet weet hoeveel mensen er zijn van gewonnen act. Maar dat mag ook achteraf afgegeven hoor.
Ik weet zelf niet precies hoe de prijsuitreikingen eruit zien, maar op poduim hebben jullie steeds één exemplaar voor de groep. Dat is niet zo goed voor de grote groep.

Taal mag geen reden zijn voor cosplay act. Alles moet kunnen, nederlands of engels.

De jury zou men eigenlijk moeten indelen op specialisatie: act / verhaal / uitvoer / kleding / originaliteit / enz. Eén buitenlander erbij moet geen probleem zijn. Maar het is niet noodzakelijk zolang er goed oordeel gegeven kan worden.

Men is meestal bang voor de crew fouten tijdens cosplay act. Dat komt nog steeds voor. Daarom altijd vooraf testen en proefdraaien of muziek goed is. Alles uitstellen op het laatste moment? Dan kan je net zo goed die crew ontslaan. Het is een schande voor cosplay act deelnemers! Maar gebrek aan goed oefenen telt ook mee als één van de redenen dat veel mensen niet op wagen vanwege fouten en kritiek van de publiek, en hoge eisen van de conventie deelname.

Voor scouting zaal regeling kunnen we samen afspreken, dan regel ik een zaal hiervoor. Voor Abunai weet ik niet of dat nog kan, maar voor Animecon kan het wel. De podium afmetingen worden zoveel mogelijk meegenomen in de zaal oefening. (heb eentje met zaal met 12x6 meter, dus een breed oefenplaats - het is voormalige gymzaal van schoolgebouw.)

Voor mensen die dichtbij wonen zou dit kunnen werken, maar houd er rekening mee dat niet iedereen 3-4 uur wil reizen om even zijn act te gaan oefenen. Dat is wellicht ook de reden waarom het normaal op de dag zelf gebeurt.

Niet alleen willen, voor mensen die geen (geldig) OV hebben kost dit ook geld; bovendien zitten mensen vaak ook met studie/werk, waarvoor niet altijd vrij geregeld kan worden. Constructief oplossend denkend kan je dan natuurlijk proberen meerdere (gratis?) zaaltjes te regelen, op meerdere locaties door het land.. en op diverse data, maar dat vereist waarschijnlijk inzet van meer dan 1 personen.