Helemaal eens met klein beginnen. Je hebt meer aan een sfeervolle locatie die wat krap is, dan aan een grote, lege hal. De eerste keer mag het best wat kleiner zijn, want dan moet je toch peilen hoeveel interesse er is. Met de feedback en ervaringen van de eerste con kun je dan, indien nodig, opzoek gaan naar een betere locatie.

Je kunt niet alles hebben de eerste keer (wat zeg ik, de tiende keer heb je nog een wenslijst!). Het is goed mogelijk dat je wat bereikbaarheid moet opofferen voor betaalbaarheid en functionaliteit. Een beurshal is misschien dicht bij een station in een grote stad, maar beurshallen zijn over het algemeen niet geschikt als je een fatsoenlijk podium wil. Als je veel shows wilt hebben, is een podium waarschijnlijk belangrijker dan de gemiddelde reistijd van de bezoeker. Als je al je events goed kunt presenteren in het gebouw, vergeten bezoekers vanzelf dat ze twintig minuten in een bus/boemeltrein hebben gezeten.

Zoek niet alleen in de grote steden, maar ook in plaatsen die makkelijk te bereiken zijn vanuit de grote steden. Je bezoekers denken dan wel 'WTF, Sliedrecht?', maar als het gebouw in alle basisbehoeften van een beginnende conventie voorziet, zit je goed.

Hé, misschien is Yaycons manier van doen wel iets voor jullie? Die hebben gekozen voor poppodia. Poppodia zijn relatief goedkoop om te huren ivm subsidies. Het nadeel is wel dat deze locaties vaak vrij klein zijn en dat je creatief om moet gaan met de ruimte.

En ja, mensen zeuren. Je moet leren de nuttige dingen daar tussenuit te halen. En hé, je wordt als organisatie ook veel vergeven, mits je goede wilt toont en voor een fijne sfeer zorgt. Als je dat zo goed doet als bijvoorbeeld Yaoicon, kunnen mensen zelfs wel om de mankementjes lachen. "Haha, wij zitten achter een bar te breien!" "Onze muur is een dekzeil! :D"



Als organisatie kun je filteren en moet je zorgen dat de techniek en zo op orde is, maar uiteindelijk zijn de cosplayers toch zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van hun act. Als het aanbod van goede acts een keer te beperkt is, ga je zoeken naar een alternatief (Tsunacon) of moet je geluk hebben dat er op de drempel nog voldoende binnenkomt (Abunai).

Hier ben ik het dus niet mee eens. Ik heb uitdrukkelijk gewaarschuwd wat de gevaren zijn van een video opsturen en, als ik zo arrogant mag wezen, heb waarschijnlijk de meeste ervaring met betrekking tot cosplay organisatie in het Nederlandse animewereldje.

Natuurlijk wil je hoogwaardige cosplay competities creeëren, maar er is een limiet van wat je van de cosplayer kan vragen. Het is van de zotte om een volledig geoefende video te vragen, terwijl je aan het storyboard al kan zien of het iets wordt of niet. Zodra een act crap is, is dat erg voor de cosplayer, en twee keer zo erg voor de organisatie. Mijn ervaringen met "leg het even op papier in 5 zinnen uit" zijn daarom ook best positief. Zo'n beetje kan je dan onmiddelijk feedback geven in plaats van een volledig product af te kraken. En zelf dit is voor een gedeelte teveel. Maar om iemand te vragen om even een paar dagen te oefenen (noteer dat het af en toe lijkt dat cosplayers er een sport van maken om een groep te vormen met mensen die het liefst zo ver mogelijk weg wonen) om daarna alsnog niet te mogen optreden is, tja, ondoordacht.

Echter, ik vermoed niet dat dit de reden is voor een terugvallende inschrijvingen in het algemeen. Ik weet ondertussen dat dit internationaal ook voorkomt, van kleine tot prestigieuse evenementen. Daarnaast zijn in Nederland de laatste 2 a 3 jaar cosplay meetings als paddenstoelen uit de grond geschoten. Daarmee is het podium om te cosplayen vergroot. Noem het een soort van concurentie. Je ziet het ook in de "echt goede cosplayers" het was een aantal jaar het zelfde groepje met zeer weinig nieuwe mensen. Echter, dat is nu anders. Was ik een half jaar geleden nog pessimistisch, is dat nu volledig omgedraaid. Er zijn in de afgelopen 6 maanden ineens een aantal hele goede cosplayers opegestaan, en daarmee zullen er dus ook meer acts komen die, vermoedelijk, ook een hoog niveau hebben. Daarnaast zie ik sowieso al veel mensen die de stap van "drie kleuren cosplay" naar het volledige plaatje maken.

Daar moeten wij, als evenement organisatoren, verantwoordelijkheid bij dragen. Als er te weinig inschrijvingen zijn, is dat onze fout. Asl de acts crap zijn, is dat onze fout. Als de lat weer te hoog ligt, is dat ook onze fout. Onze competities moeten aansluiten op de wensen van de cosplayer en de wensen van je bezoeker. Uiteindelijk zijn wij het canvas, niet de schilder, niet de verf, niet de bewonderaar. Daarmee mogen we wel kritisch zijn, maar moeten we ze met dezelfde kritiek begleiden, naar verbeteringen, aanpassingen of gewoon grofweg helpen met een act te schrijven. Maar ook met tips over constructie, materialen, adressen en dergelijke.

Dit hele lange verhaal komt er uiteindelijk op neer, dat als onze eisen te hoog zijn de blaam volledig bij ons rust. We kunnen namelijk niet nemen, zonder daarbij terug te geven.

^ Hear hear!

Daar moet ik wel bij toevoegen, dat de cosplayers niet teleurgesteld moeten zijn als je op basis van storyboard oid wordt afgewezen. Als alles wat binnenkomt crap is, dan is het ook niet nodig om een cosplay competitie te beginnen. Het is de organisaties schuld als de cosplay compo alleen maar slechte acts bevat. Echter, is het ook de organisaties verantwoordelijkheid om te beoordelen of het goed genoeg is om een hoop mensen in een zaal daarvoor te zetten. Als ik bijvoorbeeld 3 dansjes binnen krijg, een 10 seconden vegeta, een random character bump-kiss en 6 "we gaan in een kring zitten en ouwehoeren een beetje" acts binnen krijg, is het misschien beter om helemaal geen cosplay compo te organiseren.

Het is dus een balans. Uiteindelijk leveren de cosplayers wat aan en moet de organisatie beslissen of ze er wat mee kunnen. Dus er is geen blaam te leggen bij, maar wel verantwoordelijkheid te leggen bij de cosplayers.

Wijze woorden, van meerdere personen.

Er zijn inderdaad meerdere nieuwe cosplayers opgestaan, en er zullen er ook nog wel meer op gaan staan, maar met een leuke cosplay heb je nog geen leuke act (tenzij je dat ook bedoelde, shiner..?). Redenen die opvallen voor het niet meedoen met een cosplay act zijn het ontbreken van inspiratie of het "alles al gedaan hebben"-gevoel (veteranen), en het gevoel dat de lat inderdaad te hoog ligt, of dat instappen lastig is, simpelweg omdat men niet weet waar men moet beginnen (dit pikte ik toevallig van iemand op op de Abunai! Future Challenge toen daarover gebrainstormd werd onder bezoekers/dealers/wat er verder nog zat).

Natuurlijk zijn dat niet alle redenen, maar het zijn wel twee interessante constateringen waarmee iets gedaan kan worden. De eerste situatie bijvoorbeeld tackelen door bijvoorbeeld het format iets te wijzigen (bv zelf een paar ideeen voor scripts of losse elementen klaarleggen en groepen uitdagen daar iets mee te doen.. een soort improvisatie-show, maar dan met een improvisatie-termijn van een paar maanden).

De tweede kan weer afgevangen worden door die drempel te verlagen, door mensen te begeleiden en tips te geven, een podium te geven om hun vragen kwijt te kunnen. Dit kan bv op conventies (Tsunacon heeft geloof ik bijvoorbeeld een paar workshops gepland staan..?), maar ook daarbuiten (bv. activiteit op cosplay fora, of subfora), maar ook dat gaat niet vanzelf: mensen moeten wel willen, en zelf de stap zetten. En dat is dan inderdaad weer de verantwoordelijkheid van de cosplayer zelf.

Klinkt goed. Er is hier al zo barweinig in dit kikkerlandje voor manga en anime liefhebbers dus dit is zeker geen slecht idee .

Ik vind het allemaal best maar ik moet eerlijk zeggen "CosplayCon" vind ik niet klinken. Een conventie is duidelijk dt er gecosplayed word maar.... Cosplaycon klinkt weer een beetje muah..vind ik een beetje... niet-origineel.
Maar verder altijd goed nieuwe conventies, nieuwe ideëen etc.
Cosplay con dan diegene die geen cosplay kunnen kopen (zoals ik ¬¬ ) hebben er dan ook helemaal niks aan he.
Bijvoorbeeld theme's als chibicon, yaoicon, daar kun je dan iets creatiefs met de theme doen. Maar goed is maar een mening^^

Van wat ik begrijp, zou de Cosplay conventie niet enkel gericht zijn op Anime, Manga en dat soort spul... meer op verkleders in totaal (van bijv. games, anime, manga, maar ook strips, televisie series, kaartspellen, LARP, zelfbedachte dingen, etc). Beetje mengelmoes van wat er momenteel gaat naar conventies, expo's, fantasy faires etc aan verkleders.

Om dan naar een cosplay conventie te gaan terwijl je niks geeft om cosplay of het niet de moeite waard vind om langs te komen als je zelf (vind dat je) niet kunt cosplayen vanwege kosten, lichaamsbouw, noem maar op... nja, vandaar de naam/soort conventie? ^^" Want als je het thema weer gaat richten op iets anders Anime-gericht loop je een gigantisch deel aan cosplayers mis (waarbij voor mij onder cosplayers ook de niet-Anime gerichtte vallen).

Hmm dat klinklt al beter^^
Nee voor mij maakt het niks uit alleen vond de naam een beetje vreemd. Maar het is ok niet zo dat ik niet de moeite nem of wat dan ook. Het is gewoon de feit dat cosplay duur is en ik onhandig ben met naai machine (Uhh je wil mij er niet achter hebben ;P )

Maar goed ik ben ALTIJD up voor nieuw conventies >:3

Ik zou toch denken dat je actiever moet zijn, Matsui Ik kan je cosplays nog wel herrineren van een paar jaar geleden ;p
maar reageer alsjeblieft op me mail DX

Het topic is onderhand iets naar beneden verdwenen, maar ik vroeg me even af of er (semi) concrete plannen zijn om in 2011 al iets te regelen. Ik probeer namelijk een overzicht van alle conventies in 2011 te maken zodat ik kan kijken waar ik heen wil

Whaaah keigaaf idee joh! =D Ik weet gelijk al een heeeeele hoop mensen die willen komen xD