[edit]
Ga naar laatste post http://www.aniway.nl/forum/viewtopic.ph ... 639#239639 voor uitstel redenen.
[/edit]

Beste forumbezoeker,

Het is even kort voorgesteld na een kleine grapje met aantal vrienden op de IRC kanaal, maar ik wil wel een poging wagen om een mini-con te houden.
Alleen het wordt veel kleiner dan andere conventies, en dus wordt het party genoemd in plaats van de con.
Men denkt aan ongeveer 80 personen. Klein dus. (100 personen zal niet snel gaan)

De locatie en gebouw is wel bekend:
Het wordt gehouden in de voormalige schoolgebouw, nu eigendom van de scouting, in Alphen a/d Rijn. Het heet De Uithoek.
De locatie is gekozen vanwege gunstige ligging en makkelijk bereikbaarheid vanaf treinstation; er hoeft maar 1,6 km gelopen worden naar het gebouw. De gebouw heeft zelf kleine plein waar je ook bij kan zitten en cosplay laten zien.
Datum is vastgesteld op zaterdag 30 augustus 2008, en dat is einde zomervakantie voor veel mensen. De datum is ook zo gekozen dat het redelijk tussen animecon en abunai valt.
De tijdstip is van 09.00 uur tot 21.00 uur.

In de gebouw houden we dan:
- filmruimte met 80 stoelen, in hoge zaal, zodat filmdoek voldoende hoog staat. Tegelijk staat er een podium voor de shows.
- gameruimte met diverse consoles en DDR
- event ruimte waar men lessen kan ontvangen en doujinshin gepresenteerd kan worden
- bar ruimte om spelletjes te doen en te ontspannen

Alleen dealerruimte zal er niet zijn vanwege beperkte ruimte en voor 1 dag is dat ook niet erg noodzakelijk. Het is ook te klein voor maar 80 personen toegang. Doujinshin verkoop is wel mogelijk in de event ruimte.

Er wordt een warme buffet gepland in het begin van de avond zodat men gegeten kan worden.

De eerste voorbereidingen worden gedaan, maar omdat het mijn eerste ervaring is om een openbare party te houden, heb ik wat hulp nodig voor regelen van delen op de party.
Het gaat dus om film licensing/sponsoring en sponsoring bij games. En als je ook graag wil helpen door zelf les te geven, dat je graag aanwezig wil zijn bij events, dan kun je via PM of email opgeven
Mensen die graag als crew willen helpen doen kunnen opgeven.
Bouwen vindt plaats op vrijdagmiddag/avond (slapen blijft ook daar op de scouting) zodat je op tijd wakker kan worden en gasten ontvangen.

In tussentijd zal ik website in orde maken. Er zijn nog geen prijzen bekend, want ik ga beginnen met kostenlijst opstellen van materiaal en licensing. En dat hangt af van sponsoring en aanbieden van spullen. Ik zal hiervoor wat hulp vragen aan mensen van Chibicon, Abunai en Animecon.

Heb je hier wat te zeggen, dan mag je hier posten.

wil altijd wel helpen als crew
woon wel in belgië weet niet of dit problemen kan geven ^^ groetjes en alvast veel succes met plannen

Alphen is zo dichtbij fantastic!
Hmm, aangezien ik cosplay blijf ik denk ik toch de hele tijd buiten rondhangen, dus ik denk dat je mij wel zult zien op het plein rond het gebouw

Ik ben van partij, denk dat ik wel één of twee vriendinnen mee kan krijgen ^^

klinkt prima ik ben er denk ik wel bij

Een concreet plan, ik houd van concrete plannen. Ik denk wel dat ik hier naar toe wil komen ja! Ben ook bereid eventueel te helpen met het opbouwen van de ruimtes!

Als er hulp nodig is van chibicon uit.
Wat je aangeeft aan het einde van je bericht.
Je kunt mij altijd even een pm sturen of mailen met vragen.

Ho ho~? Klinkt interressant...als je mensjes nodig hebt om dingen op te bouwen of rond te lopen en dingen in de gaten te houden, let me know~! Zo niet, ook dan kom ik hier graag naartoe.

En ik ben het zeker eens met Darkie, concrete plannen zijn altijd beter dan "Oh, ja, con hier en daar ergens"-achtige ideeen. XD

Klinkt leuk, en mooi in de buurt. 't Plan ziet er goed in orde uit. Ik ga 't in m'n achterhoofd houden.

Gezellig een feest. Mooie locatie en ik neem aan dat je niet veel geld hoeft te betalen om de plaats te huren?

Word er nog muziek gedraaid in het gebou o.i.d? Ik neem aan dat je daar ook rechten voor nodig heb? Veel sterkte mrdummy. ^^

jaaa alphen is voor mij ook in de buurt ^_^ <3
ik zou zeker wel komen *als niks belangrijks er tussendoor komt*

owkee lekker in de buurt ile be there

als je hulp nodig hbt met wat dan ook , let me know

Oeh, klinkt fijn ^^
Ik wil zeker komen, en maar 2 uur in de trein, valt nog mee XD

Het staat alvast in m'n agenda ^^

lijkt me erg vers ik moet wel ff pr0beren te onthouden :p

En nu zou ik willen dat ik weer in Boskoop woonde T-T dan hoefde ik maar 5 minuutjes met de trein