Probleem is alleen dat de garderobe het enige is wat we niet zelf in de hand hebben. Prijs is 1 euro voor jas en tas. Je krijgt een nummer toegewezen. Dat is de hele dag van jou. Je hoeft dus niet extra te betalen voor halen en brengen.

Wat betreft bus; de ticket prijs van 5 euro incl btw is verliesgevend. Bushuur met frequentie van 3 maal per uur en twee chauffeurs (ivm rusttijden) is 1378 ex btw voor de hele dag. Tickets brengen ongeveer 4 euro op met de btw er af. We verwachten dat we 300 passagiers gaan vervoeren. Als het er meer zijn, hebben we een tweede bus en chauffeurs nodig. Maak de rekensom maar.... Het grote probleem met het ov is, dat het een buurtbus is, dus 8 zitplaatsen. Vandaar dat we zelf vervoer inzetten vanaf Oss centraal.

Maar we staan nog steeds open voor suggesties! Probeer met ons mee te denken!

Ah, oké, als de locatie de garderobe regelt, is er inderdaad weinig aan te doen. Die euro valt gelukkig goed te overzien.



Misschien trap je minder kameraden op de tenen wanneer de naam van het VIP pakket omgetoverd wordt naar het Cosplay-arrangement. Het pakket is toch al afgestemd op die groep bezoekers.

Hwt zou wel fijn zijn om de buurtbus (met zijn nadelen zo nodig) te vermelden op de site. Dan weten we ook waarom de shuttlebus niet alleen voor geld rijdt maar echt omdat het handiger is.

Dat van de garderobe, tja. Zwt het ook maar op de site, zodat mensen het tenminste verwachten. Een euro is gelukkig niet zo veel voor een hele dag. Maar zit de prijs voor de garderobe dan inbegrepen bij de VIP tickets, of hoe zit het dat hun gratis gebruik mogen maken?




Het ging mij er vooral om dat ze geen andere opties benoemen. Nu ik heb gehoord dat alleen de buurtbus daar rijdt snap ik het wel, maar dan nog is het netjes om ALLE mogelijkheden te noemen.

Dat snap ik, al vraag ik me af in hoeverre zo'n buurtbus echt een optie is. Zo'n ding heeft, wat, acht zitplekken en twee staplekken? Volledig onbetrouwbaar voor een evenement waar waarschijnlijk 750+ bezoekers op af komen. Als ze het vermelden, moeten er wel wat zeer duidelijke waarschuwingen bij :)

Of... Is het niet handig om het vervoersbedrijf even te waarschuwingen? Als zij besluiten meer/grotere bussen in te zetten, kan er geld bespaard worden op shuttlebussen (omdat er bijvoorbeeld één minder nodig is).

Ik had de waarschuwingen al vernoemt dat die erbij konden. Maar je hebt gelijk. Het is niet bepaald slim om mseste met de buurtbus te laten gaan aangezien de weinig plaatsen en ritten.
Maar dat laatste is wel een erg goed idee van je! Meestal willen bedrijven wel meewerken. Al moeten we wel bedenken dat meestal vrijwilligers de buurtbussen doen.

ik vraag me af waarom moet ik men auto ver weg zetten en verplicht met een bus naar de conventie komen als ik kom.
waarom kan ik hem niet gewoon dichterbij op max 5 min lopen zetten. Ik kom niets voor niets met eigen vervoer en kost me ook veel minder dan een extra ticket voor een shuttlebus.

Goed idee, ik ga morgen de naam meteen aanpassen naar Cosplay arrangement! Want dat is het eigenlijk ook..... Best dom dat we dat niet eerder hebben bedacht.

Wat betreft het busvervoer; we zijn al bezig vanaf januari met voorbereiden. Toen we alles rond hadden, hebben we de stichting opgericht en zijn we live gegaan met kaartverkoop en site. We hebben vantevoren ook al contact gehad met Arriva. Zij wilden de dienstregeling niet aanpassen. Zij faciliteren de bussen volgens het contract met de provincie. Ze laten dus geen grotere bus rijden voor een evenement, tenzij de provincie opdracht geeft. De provincie wil weer niet met ons meewerken, omdat ons evenement te klein is (max 1750 bezoekers toelaatbaar). Vandaar dat we als laatste optie kozen voor het inhuren en opzetten van een shuttle service. Nadeel daarvan was weer dat de gemeente weer moeilijk deed met vergunningen, maar dat is inmiddels geregeld! De verliespost op het busvervoer word weer gesponsord door Red Dot Commerce. Dat moet ik dan toch even vermelden

Verder nog suggesties? Iemand van jullie trouwens al tickets besteld?

Je mag gewoon met de auto komen, geen probleem! Maar we hebben maar een paar parkeerplekken aan de voorzijde (16). We houden er altijd een paar vrij voor laden/ lossen van dealers en we houden 4 plaatsen vrij voor gehandicapten. Dan blijven er maar een paar plekken over. Om problemen te voorkomen hebben we gekozen om Q-park bij Oss CS als parkeerplaats te gebruiken. Achter de eventlocatie zelf is nog een parkeerterrein, maar dat mogen we niet gebruiken en zal die dag ook niet open zijn. En in de vergunning staat dat we geen (parkeer) overlast mogen geven aan de buurt. Als je met de auto wil komen, geen probleem, maar we moeten het zo vermelden. Als je verzekerd wil zijn van een plek, adviseer ik Q-park.

Als er, in mijn ogen, zoveel nadelen zijn (Garderobe in beheer van eigenaar en daarom extra kosten, geen makkelijk vervoer en dus extra kosten en zo nog een paar dingen) waarom is er dan voor deze locatie gekozen? Was het dan niet beter geweest om een locatie te zoeken die beter bereikbaar is en waar je meer vrijheid hebt in wat je wilt voor je con en wat je kan voor je con qua budget? Ik zeg dit niet om af te snauwen, maar ik ben serieus benieuwd :S

Ik denk dat het is omdat het steeds moeilijker wordt om een locatie te vinden die niet al door andere conventies wordt/is gebruikt. Er zijn er tegenwoordig behoorlijk wat in Nederland. Daarnaast zit je natuurlijk met het budget. Centraal is duur.

Natuurlijk kun je wel wat besparen, maar dan kom je zeer waarschijnlijk terecht op een locatie met een ongeschikte indeling. Dan wordt het weer aanmodderen in sportzalen of beurshallen.

Praktisch alle conventies zijn op een vrij onhandige locatie begonnen, Tomocon is wat dat betreft geen uitzondering. Ik denk dat we pas mogen klagen als er niet voldoende pendelbussen blijken te zijn, of iets in die richting.

BTW ik wacht trouwens nog steeds op de luie die zeggen: "Schijt aan een dak boven ons hoofd! Een veld met wat tenten is goed genoeg!" XD

Bereikbaar betekent niet per se centraal. Voor mij is bereikbaar als er bussen komen en waar je zo'n beetje voor de deur kan parkeren.

Tot nu toe heb ik nog nooit problemen gehad met parkeergelegenheden bij andere conventies sinds 2007.

Bereikbaar betekent wel duurder. Voor bussen wordt gezorgd, dus laten we ze het voordeel van de twijfel geven.

Sure. Maar ik hoor graag zijn verhaal waarom er per se voor deze locatie is gekozen.

We hebben voor deze locatie gekozen omdat het een toplocatie is! Het is een evenementlocatie die in augustus dit jaar geopend is. Hij is heerlijk ruim, veel moderne voorzieningen, grote zalen, veel licht, brede trappen, grote open balustrade, zeer rolstoelvriendelijk en belangrijk, niet al te duur. We konden deze locatie huren tegen het normale tarief -10 procent, met horeca er bij. Die 10% korting kunnen we dan gebruiken om de schoonmaak naderhand te bekostigen. Er zijn lekker veel verschillende ruimtes, ruime gangen, groot podium en ruim voldoende stoelen en tafels. Alle ruimtes zijn volledig flexibel in te delen. En er zijn veel toiletten. Altijd handig

Alleen de bereikbaarheid was een issue. Vooral omdat Arriva en de provincie niet wilden meewerken. Dus uiteindelijk hebben we gekozen voor een pendelbus. We wilden niet een sporthal o.i.d. doen. We willen het meteen goed aanpakken. Deze locatie is ook op de groei. Ook voor de komende edities. Als we groter groeien kunnen we namelijk ook een evenementen tent op het kleine parkeerterrein zetten. Als je de prijs van de bus en het toegangskaartje bij elkaar op telt, zijn de kosten 17.95, of als je vroeg komt 16.95. Voor de hoeveelheid workshops, shows en lectures is dat nog steeds geen hoge prijs, ondanks dat de conventie maar 1 dag is. We hebben bewust gekozen voor een enorme hoeveelheid activiteiten die ook aan een stuk doorlopen. Logistiek een hele klus, maar wel haalbaar. Het programma zoals het nu op de site staat, is nog lange van compleet.

Voor volgend jaar zitten we misschien te denken aan 2 dagen. Er zijn 2 hotels op 5 minuten afstand. Een hotel heeft 44 kamers, de andere 46. Bij die van 46 zijn ook nog veel chalets en 8-persoons appartementen. Bij elkaar voldoende voor 440 bezoekers. En wat prijs betreft, denken we dat we dit zeer betaalbaar kunnen maken. Dan kun je de bus laten pendelen van station naar hotel, naar tomocon, naar ander hotel en weer naar station..........Maar dat is volgend jaar of nog later, eerst deze editie maar eens tot een goed einde brengen. Maar jullie snappen nu denk ik wel waarom we graag deze locatie willen

Ik moet wel zeggen dat jullie ontzettend leuke workshops hebben gepland. Cosplay make-up, zwaarden maken, dat zijn workshops waar ik echt iets aan heb! Ik zal even moeten wikken en wegen, want Yaycon is een of twee weken later, en daar wil ik eigenlijk ook best graag heen. Aan de andere kant is deze con dichterbij.
Ik zit nog even te dubben, maar het lijkt me wel een leuke con! :3