Hoi, ik ben aan het onderzoeken hoe ik een conferentie moet opzetten (niet anime gerelateerd). Hierbij wil ik dat bezoekers zo snel mogelijk hun naamplaatjes kunnen ophalen en dus dat mensen zo kort mogelijk in de wachtrij moeten staan. Zijn er mensen hier die anime conventies of dergelijke hebben georganiseerd en mij tips kunnen geven? De vorige paar keren dat ik naar anime conventies ben geweest moesten bezoekers zelf hun ticket meenemen. Bij de ingang wordt hun barcode dan gescand en krijgen ze meteen een naamplaatje of polsbandje. Waar halen ze dergelijke systemen vandaan? Zijn er eventueel handigere systemen beschikbaar die sneller zijn? Zijn er nog valkuilen waar ik rekening mee moet houden (behalve dat sommige mensen hun ticket vergeten)? De zaal die ik wil huren heeft namelijk een stricte deadline dus ik kan me geen uitloop veroorloven.

mis kun je mail naar http://www.nishicon.nl/ zijn kun je goed help denk ik want ik heb een keer hun staan prate ook over anime con omdat ik ook wilde doen zeg maar er kom wel veel bij kijken hoorde ik

Wat sneller kan is een wifi-barcode-scanner gebruiken zoals op concerten. Wel duurder.
Ook een mogelijkheid is een scanner waarna de printer direct de badge uitprint.

Qua software zit je voornamelijk dus te kijken naar een systeem dat gewoon nummertjes + persoonsgegevens kan onthouden, niet bepaald rocketscience, maar je kunt het uitbreiden zover je wilt. Zowel Animecon als Abunai gebruiken in-house ontwikkelde systemen daarvoor. Voor een paar tientjes heb je een USB barcode-scanner, etc. etc.

Voor Chibicon heb ik zelf ons systeem ontwikkeld. Het hoeft niet een heel ingewikkeld systeem te zijn dus je kunt het vrij snel maken (mits je enige kennis van programmeren hebt) en het voordeel is dat alles is zoals jij het wilt. Of er kant en klare systemen zijn weet ik eigenlijk niet, maar voor zover het mij bekend is gebruiken alle cons eigen systemen.

Qua snelheid: afgezien wat al genoemd is (en ik wil nog even benadrukken: druk iedereen op het hart om zijn/haar ticket te printen en mee te nemen, dat bespaart een hoop ellende!) kan de kwaliteit van de scanner ook enorm schelen. Wij gebruikten goedkope USB (contact-)scanners van 40 euro, maar die haperen veel vaker dan de wat duurdere laser-scanners. Dat is dus iets wat je in overweging moet nemen.