Hey, je weet zelf ook wel dat je nu overdrijft. Achter de gemiddelde dealertafel zitten toch wel twee mensen, dus dan is een pauze geen probleem. Als als je als dealer echt helemaal alleen staat (en bijvoorbeeld niet eens een bevriende doujinshicircle hebt om op terug te vallen), is je hele dealertafelplan niet echt doordacht ;)

@Abubu
5 stappenplan voor op een simpel private forum te komen.
Leuk, maar ik neem aan als ik mij registreer als vrijwilliger dit automatisch gebeurd.
Zou dit tenminste even als vanzelfsprekend beschouwen.
Maar dat is mijn mening met de ervaring dat het werkt.
Wel een rooster krijgen maar geen access to forum.. beetje half werk.

@aka#1
Haha, ik maak mijzelf ook schuldig aan overuren... cant stop volunteering .

@Laryx
Het is ook een hemels feit dat er betalende bezoekers zijn, 3000 vrijwilligers of zelfs 1/10 ervan is al overkill voor een conventie. Echter bepalen voorgaande ervaringen meestal of mensen terugkomen of niet.
Bij Abu is er schijnbaar ergens een oorzaak waardoor mensen zich niet willen inzetten voor Abunai. Resultaat: Te kort aan vrijwilligers.
Ik denk met hetgeen wat je aanstipt
Dat dit wel een BASIS eis is met inplannen. Wie hiermee dolt,gooit zijn eigen ruiten in.
Ik heb dan ook een hekel aan een rigide rangorde binnen een organisatie & het haantjes gedrag.
(lees: OH kijk mij eens als staff,ubergopher,supergopher,lesser gopher of wat voor titels ... Met teksten als JIJ Moet!.. want ik ben meer)
Een conventie maak je samen.
Wie met zijn mensen werkt i.p.v er boven maakt een conventie geweldig.
Je bent allemaal vrijwilliger met een eenduidig doel.
In mij optiek ontbrak het hier voorgaande editie aan.

Abu: Doe ermee wat je wil. Zo is het door menigeen ervaren.

Beamen kan ik dat, je als organisatie een vriendelijke aanpak moet hebben met een heldere opzet en dat je mensen weten wat ze kunnen verwachten.
Ga je mensen opzadelen met diensten waar ze niet om hebben gevraagd en geen duidelijk medium creëert om dit te bespreken. (of een forum guide for dummies als bovenstaande) ben je imho niet goed bezig. Te veel rompslomp voor een forumtoegang.
Het meeste heb ik enkel vernomen uit de wandelgangen/fora van Abubu. Pin mij dan ook niet vast op bovenstaande uitspraken. Dit is enkel mijn terugkoppeling erop.

+puntje
Ikzelf steward bij Abu, omdat de stewardplanner een lid is van ons stewardteam van de con mij vroeg te helpen en ik volgens mij nu de oude rot van de stewards begin te worden (8+ jaar ftw). En er natuurlijk andere stewards uit die pool aanwezig zijn. + de nieuwe aanwas Altijd gezellig. Deze stewardplanning is trouwens toppie in orde voor zover ik kan zien. Er is bij deze dan ook WEL een direct medium waar problemen worden besproken. Well done.

Dit waren mij kritische puntjes, die trouwens niet bedoelt zijn om neer te halen.

Ik had mij graag als vrijwilliger willen aanmelden, maar op de site staat dat je dan naar twee voorbereidingsmeetings moet komen en dat is voor iemand die ver weg woont niet echt te doen.

Wat ik lees is dat je verzocht om (verplicht?) naar een van die 2 meetings te komen, ik weet niet of nummer 1 al gehouden is (1-2 weken voor de con) maar die andere zou aanstaande donderdag zijn. Maar dan nog, ook die laatste zal niet voor iedereen haalbaar zijn, niet iedereen zit ruim in zijn vakantie dagen of kan zomaar weg blijven van school (ondanks dat het nieuwe jaar net begonnen is) en dan is er nog de afstand.

Men kan wel willen, maar het moet ook maar kunnen, we hebben het nog steeds over vrijwilligers.

^ Stel je eens voor, op een donderdagavond na je werk nog even naar Nederland en terug.

Hier vallen natuurlijk mouwen aan te passen en hierover kan je rustig mailen. Je moet een bepaalde stelling innemen als organisatie maar dat wil niet zeggen dat daar in goed overleg niet van af geweken kan worden.

Het valt gewoon op dat heel veel 'problemen' vooral lijken voort te komen aan een gebrek aan terugkoppeling naar ons als organisatie. We willen graag jullie als bezoeker en vrijwilliger helpen en tegemoet komen maar dan moeten we dit wel weten.

We zijn dankbaar voor de feedback die is gegeven en dit topic en zijn hier ook gelijk op gesprongen om te zorgen dat eventuele kinken in de kabel die zijn gedetecteerd worden recht getrokken.

Wil je vrijwilligen? Schroom niet om ons te mailen. Heb je vragen/opmerkingen/feedback: mail ons! Mail is te allen tijde beter als plekken zoals dit forum aangezien de personen die over jouw specifieke vraag/opmerking/feedback gaan misschien niet dit forum lezen en met mail kunnen wij zorgen dat dit allemaal bij de juiste persoon terecht komt, sneller dan dat iemand anders het hier moet lezen en dan weer door moet geven etc (wat we natuurlijk ook doen maar dan gaat er domweg een langere looptijd overheen).

@ kyuushuu: er worden in jouw post een aantal verwijten gemaakt, alleen als we er wat mee willen doen, hebben we wat concretere informatie nodig. Als je voorbeelden hebt en feedback: mail deze naar ons zodat we hier aan kunnen werken. Zaken zoals haantjes gedrag is natuurlijk niet iets wat we willen hebben.

Maar de steward groep is dan ook aanzienelijk kleiner, en bestaat toch elk jaar grotendeels uit dezelfde personen.

^^ Dat van die meetings had ik eerder al eens vermeld (24 Jun 2012), maar daar is toen niet echt op ingegaan. Wel is mij verteld dat de site geüpdatet zou worden.



Ik heb er zelf ook niet meer naar gevraagd, aangezien het voor mij niet zo belangrijk was. Ik zal volgend jaar wel eens serieus moeite doen om te zien of ik vrijwilliger kan worden.

Maar het kan wel een mogelijke reden zijn waarom zo weinig mensen zich hebben ingeschreven.

ik woon ook te ver om naar de goms te komen maar ik ben tof vrijwileger en z egerijpen dat ik niet een paar uurtjes kon komen

Nee ik overdrijf echt niet. Ik heb wel hulp om alles mee in het oog te houden en eventeel iets te eten/drinken voor me kan halen, maar voor de rest sta ik er alleen voor daar ik de enige ben die de prijzen/maten van de spulletjes ken en weet hoe de boekhouding voor mijn stand is.

Sorry dat ik het zeg, maar je doet het jezelf aan.
Als je alles zo hebt geregeld en er niet voor kiest om het anders te regelen dan is dat toch jouw keuze?
De mensen waarmee ik altijd aan de stand sta die weten alles waardoor ik rustig 1 of 2 uurtjes weg kan, dus mij hoor je nooit klagen over tijd tekort

@wietz: Mijn medewerker(s) (eigelijk vrijwilliger(s)) willen het niet, eerder zo van: 'jou stand => jou spulletjes => jou verkoop'.
Dus om wat extra te hebben, moet ik het allemaal wel zelf doen, als ik even niet aan de stand ben (toilet bv), zeggen ze heel simpel: 'kom later maar even terug als ze er is'.

Net als vorig jaar kom nu het moment om aan te geven dat de zaterdag kaartjes bijna zijn uitverkocht. Om 23:59 op (vandaag) dinsdag 21-08-2012 zal de verkoop van zaterdag kaartjes worden gestopt en is deze dag uitverkocht. Er is dus nog maar een aantal uren over om kaartjes te reserveren voor de zaterdag of een heel weekend!

We zijn erg blij met deze hoeveelheid mensen die allemaal Abunai! willen komen bezoeken maar helaas creëert dat wel dit minpunt. Als je voor dit tijdstip nog geen zaterdag kaartje hebt besteld zal het helaas niet meer mogelijk zijn om online, of aan de deur, nog een kaartje te krijgen voor deze dag.

Er zijn echter nog wel kaarten beschikbaar voor de vrijdag en de zondag van de conventie!

dan moet je of andere mensen erbij zoeken. of niet te keuze maken om naar conventies te gaan als je er zo erg mee zit.
Maar niet mopperen over dat je niks van de conventie meemaakt, want het is en blijft je eigen keuze

@ wietz: ik mopper niet, ik laat alleen de mopperende gophers weten dat ik (en ook andere dealers) veel meer uren moet kloppen dan zij