Ingeschreven en geld overgemaakt. ^_^

Overigens kreeg ik nu een soort van automatisch slaapplaats 102 toegewezen. Is het mogelijk als er ruimte vrij komt in et hoofdgebouw terecht te komen? Daar lag ik de afgelopen 2 jaar en dat beviel wel.

Ik kan niet van te voren zeggen of je de gewenste plaats kan krijgen. Dat is bepalend wat overige onbetaalden nu gaan doen. Over paar dagen ga ik alle plaatsen van onbetaalden even uitwissen zodat alles vrij komt. Alleen mensen die hebben gereageerd behouden hun plaats nummer.

Hierdoor wordt het mogelijk om voor nieuwe mensen de plek op te eisen.
Dat is nodig om voor iedereen een plek te kunnen geven.
Plaats wissen wordt gepland op komende woensdag. Hiervoor zal ik een email sturen op zondag.

En als de "117" plaatsen vol zijn, worden eerste 10 mensen uit de lijst gezet om plaats te maken voor volgende 10 mensen. Het gaat om mensen die al vanaf het begin hebben geregistreerd (dus veel dagen bezet gehouden). Dat ga ik langzaam aan opschuiven tot eind april. De registratie gaat zoveel mogelijk door, maar verplichting om direct geld over te maken blijft staan, dat moet direct na registeren gebeuren. Geen dag later.
Wanneer 102 plaatsen betaald zijn, is het officieel vol. Dan kan er niets meer ingeschreven worden.

Mochten de mensen later terugkomen, dan moeten ze maar andere plaats nemen. Dat is hun risico omdat ze te lang mee wachten. Plaats wisselen is mogelijk bij goed overleg, maar andere optie is er niet.
Uiteraard zullen er mensen zijn met overboekingsproblemen, maar ze hadden voor andere oplossingen moeten zorgen, zoals via je vriend of familielid geld laten overmaken. Dat is toegestaan mits je erbij vermeldt voor wie het is.

Ik heb nu al een maand of wat plaats 102 gereserveerd. Maar vervolgens is er een 'mafkees'(jawel, letterlijk) die nu geregistreerd staat op deze slaapplek. Gelieve dit uit te pluizen? Want nu ik betaald heb en de plek al gereseveerd had wil ik hem ook.

In de deelnemerslijst valt dit trouwens te zien. Voor de actualiteit van beide betalingen lijkt het me simpel als er even naar de transactie-data word gekeken van beide overboekingen.


EDIT: nvm, *leest 2 posts hierboven* die Mafkees melde het al =D

Naja, 102 stond dus op mijn naam.(Matthijs)

Hehe, briljante reacties op mijn nickname altijd <3

Ja, in database staan ook registratie datums, dus nieuwe deelnemers die toch nog nummer van andere krijgen zullen even gereset worden.

Er zijn al meer reacties van onbetaalden, maar toch nog 11 deelnemers zonder feedback. Die verliezen morgenavond hun slaapplaats, en dan kunnen anderen nog es hun plaats claimen.
(In deelnemers lijst zijn dat dus blauwe rijen. Donkergele rijen zijn ook niet betaald, maar ze hebben wel feedback gegeven zodat ze hun plaats blijven behouden.)

Update, 2 opgebeld en ze reageren nu pas, dus nog 9 deelnemers te gaan...

Hey mrdummy,

Ik sta nog op bevestigd met twee andere (RogerioN, IvoN, DimitriH), ik hebvoor 3 personen betaald en feedback gegeven dat het geld 18 april op je rekening staat (vandaag nogmaals gecontroleerd, het geld moet 18 april op je rekening zijn gestort).

Maar ik krijg geen feedback van jou kant. Gelieve je spambox en girorekening controleren .

Zo gaat het goed met de betalingen. 104 plaatsen heb ik nu, maar omdat er nu nog maar 3 leden overblijven die nog een probleem heeft is de registratie daarom weer gesloten. Het kan nog veranderen met laatste 3 leden, want de kans is groot dat de 102 plaatsen betaald of bevestigd zijn.

Maar ik ga doen zoals ik al eerder heb gemeld in emails: deze 3 leden verliezen nu hun slaapplaats nummer.
Anderen die wel actief zijn, mogen nu de plaatsen innemen.
Het gaat om nummers 27, 24 en 39. Deze zijn in de grote gebouw.

De laatste 3 leden krijgen nu laatste kans om te reageren of geld over te maken. Zo niet, dan worden ze van lijst geschrapt eind deze week.

Sorry voor deze mensen, maar ze hebben niet gereageerd en/of te lang mee gewacht met betalen. De maatregelen zijn nodig om plaatsen te geven aan mensen die wel actief zijn of ook hard nodig zijn.

Denk erom dat ook mensen die net hebben geregistreerd, gelijk geld moeten overmaken. Anders ben je de plaats weer kwijt over 2e weekend (niet dit weekend dus).
Dat geldt ook voor mensen die wel hebben gereageerd maar nog moeten betalen: je plaats blijft behouden ten alle tijde, maar je blijft geld schuldig, totdat je voor 30 april keurig afmeldt. Meld je toch na 30 april af, dan kan je niet meer afmelden en zal je toch moeten betalen. Geld terug is mogelijk tot 30 april, daarna is het voor iedereen definitief. Of je nou komt of niet.

En: als 102 plaatsen vol zijn en mensen die van lijst afgaan willen toch graag komen: hun tarief zal 40 Euro worden als ze me vragen (5 euro boete ivm extra belasting locatie). En ongevraagd komen op de plaats: 50 Euro (15 Euro boete ivm misbruik en extra belasting locatie.)
Ze krijgen plaats in grote gebouw op minder prettige plaats toegewezen.
Ik snap wel dat slaapplaats zoeken elders erg moeilijk zal zijn tegenwoordig. Dus ze mogen komen slapen, maar moeten meer betalen. Het is gewoon dom om te lang uit te stellen en ook niet meer reageren. Dan is het normaal dat ik deze mensen van de lijst moet schrappen. Helaas.

Toch nog maar even vragen voor de zekerheid dan.

Ik heb dus afgelopen vrijdag geregistreerd en betaald, dat staat ook genoteerd op de website. Ik ben nu dus zeker van een slaapplaats tegen dit tarief, of kunnen er nog dingen gewijzigd worden?

Je toegewezen 102 plaats is niet correct. Matthijs heeft die als eerste gepakt.
Je zal dus andere plek moeten nemen, ik heb nu alvast gereset voor je.
Zoek maar nu andere plek op die wel vrij staat, neem die, dan is het voor jouw.

Ja, je hebt betaald, je hebt dus recht op een slaapplaats en je kunt komen op 6-8 mei.
Alles is dus klaar. Nou nog alleen plek pakken die vrij zijn gekomen.

De 3 anderen die later wel reageren ga ik wel overleggen over de boete mocht alles vol zijn.
Niet voor jou als late registratie. Je bent "eerder" binnen omdat je hebt betaald.

Ok, bedankt voor de opheldering ^_^

Aangezien ik ook net het animecon ticket zelf had betaald wilde ik graag even zeker weten dat ik een slaapplek had. Ik heb voor nu maar plaats 24 gekozen, maar als die alsnog gereserveerd was voor een ander vind ik et niet erg om nog te wisselen (ik geloof dat vorig jaar Japowned daar boven sliep?).

Klopt, 24 was voor 1 van de Japwned lid bestemd ervoor, maar die heeft zelf verknoeid door te lang ermee te wachten en zelfs op mijn waarschuwingen nog geen reactie. Nou, dan moet het maar zo.
24 is en blijft voor jouw, mafkees.

Zo gaat dat, ik keur niet goed dat mensen onnodig slaapplek bezet houden terwijl ze niks zeggen of betalen. Dat raken ze vrij makkelijk weer kwijt. Het is hun probleem.

Als volgend jaar weer zelfde locatie heeft, dan regel ik ook slapen, maar de website systeem zal anders worden. Er wordt dan elke 2 weken mail gestuurd in de 2e betaalperiode. Mensen moeten dan binnen een week reageren, anders wordt hun plek automatisch vrijgegeven.
Blijf je klikken, dan verlies je de plek niet en als je betaalt, dan word je niet meer lastig gevallen met de bevestiging emails. Dan ben je klaar.

wanneer kun ga binnen de gebouw? in de middag?

De tenten die er staan kun je min of meer al gebruik van maken.
Mensen die niet in gebouwen kunnen (op dit moment is er dan nog kindercreche aan de gang) en dat betekent dat je bagage tijdelijk opgeslagen worden in de aangewezen schuur. Je krijgt wel bagage label van me als je niet zelf hebt. Je kunt dan je naam en slaapplaatsnummer zoals op website lijst noteren. Dan weet ik van wie het is en mocht het vergeten is, dan breng ik het naar de gebouw met de vermelde nummer. Waarschijnlijk ben je nog bezig op de animecon.

Maar je bent ook eerder klaar als je alvast je bagage voorziet van (koffer)labels. Dan kun je neerleggen.
De gebouwen zijn beschikbaar vanaf vrijdag 18.00 uur. De tenten staan er al opgezet denk ik.

Dure spullen moet je wel meenemen en kun je even op animecon opslaan bij garderobe. Zorg dus ervoor dat je bagage goed verdeeld is tussen minder dure en dure spullen, anders even extra zak meenemen.

Ik zoek wel paar vrijwilligers om me te steunen op vrijdag en zondag. Ze houden de zaak in de gaten en helpen mee met bagage begeleiding bij de schuur en opruimen rommel. Ben je bereid me bij te staan, dan krijg je vergoeding voor je hulp.
De vergoeding krijg je wel achteraf, dus je moet niet snel weggaan, anders weet ik niet wat er gebeurd is.

En op zondag kijk ik nog even naar laatste onbetaalde deelnemers of ze nog wel reageren of betalen. Voor overige deelnemers die wel hebben gemeld, je hoeft geen zorgen om maken. Betaal de plaats en je bent klaar.

wanner in vrijdag en zondag? en hoe lang?

Vrijdag kan je al inkomen na 12.00 uur, ik ben er aanwezig.
Maar ik ga ook naar animecon in vroege uren om systemen in orde te maken.

Van tijd tot tijd kom ik langs om te kijken of alles goed is.

Zondag tot na conventie sluiting, dus rond 18.00 uur, kun je nog terugkomen naar tenten/gebouwen om je spullen op te halen. Daar vraag ik wel iedereen medewerking om alles netjes te maken. Niet alleen de vloeren die schoon opgeveegd zijn, allerlei etenrestjes en plastics in prullenbak, maar ook de keukengebruik MOET opgeruimd en schoon zijn. Extra zakken zal ik alvast achterlaten voor afval.

En voor toiletten mag je doek pakken, allesreiniger indoen en beetje schoonvegen. En natuurlijk wasbakken moeten schoon zijn. Help mee, dan hoef ik niet veel nawerk doen, want ik heb al druk met opruimen op de animecon. Ja, je leest goed, ik heb dubbel werk op animecon én scouting als jullie niet helpen met opruimen. Dat is zwaar en erg vermoeiend. Daarom is alle hulp op scouting zeer welkom om netjes achter te laten.
Let wel op je eigen spullen, regelmatig zijn er wat spullen vergeten.

Ook in tenten moet schoon zijn.

Ik heb nog paar spullen van vorig jaar, die neem ik weer mee, je kan dan langs komen om ze op te halen. Op dit moment alleen zwarte trainingsjas en koptelefoonsnoertje.