Kijk nu gaat het ergens op lijken nog wat verder plannen en we komen er wel uit
Misschien wel handig om dit even door te lezen: http://www.eindhoven.nl/digitaalloket-2 ... menten.htm

Dat is het reglement dat de gemeente Eindhoven er op nahoud betreffende dit soort activiteiten.
Ik denk dat als je het mooi inpakt je kunt wegkomen met de regeling voor minder 250 bezoekers ofwel de gratis vergunning.
Verder waar je even op moet letten is dat je het schriftelijk 3 weken van te voren aanvraagt en dat je iemand van 21 jaar of ouder aanstelt als de verantwoordelijke. Deze persoon dient ook de hele dag aanwezig en telefonisch bereikbaar te zijn.

Mocht de gemeente beslissen dat voor wat jij wilt er een vergunning nodig is dan moet je deze zelfs 8 weken van te voren aanvragen en kost dit 216 euro. Dit wil je absoluut niet dus het is wel zaak dat je de gemeente overtuigd dat het een kleinschalig onschuldig iets is waar ze totaal geen omkijken naar hebben.

Ik zeg dit trouwens niet om je te pesten of te ontmoedigen hoor, ik vind het een heel leuk idee en om die reden probeer ik je een beetje wegwijs te maken met alle regeltjes en wetten die je tegenkomt om dit soort dingen te regelen. Als je hulp nodig hebt met het regelen van de vergunning mag je mij ook een PB sturen en dan help ik je wel op weg.

EDIT: browse net even over de 3FM site heen en blijkbaar is het niet geheel onverstandig om je actie ook bij hen even aan te melden zodra je een goed uitgedacht plan hebt. Ze kunnen je dan vragen om met je actie op radio of TV te komen lijkt me een super mogelijkheid om meteen cosplay in het zonnetje te zetten.

Linkie: https://eindhoven.komzelfinactie.nl/Pag ... /List.aspx

ik heb wel een eenvoudige kimono die de meesten aan kunnen doen (ben zelf 1.84) en het heeft een bloemetjes print. Die zou ik op zich wel mee kunnen nemen, naast de cosplay die ik dan aan zou hebben ^^

misschien idd een idee om de gemeente ervan op de hoogte te stellen en eventueel ook de radio, dat kan positief uitlopen voor ons, want wij komen dan en op tv, maar voor degene die alleen radio luisteren, zijn we dan ook op de radio en kunnen we ze heel makkelijk geintereseerd maken, omdat ze het niet kunnen zien (tenzij we op t nieuws komen van 8 uur)

zelf voel ik me best aangesproken op het contact opnemen met 3FM wat ik dan ook wel op me wil nemen. (misschien dat we banners mogen gebruiken van hun, om zo het doel duidelijk te maken)

modeshow is geweldig, maar hebben we wel goede cosplay's nodig en niet half om half cosplay's

foto studio super idee ^^ maar hoe kunnen we dan aan de perfecte omgeving komen zonder dat mensen tussen de fotograaf en de modellen door lopen.

dingen verkopen kan altijd en misschien leuk als extratje ^^

1 ding: GEEN DANS!! GEEN ACT!!! maar wel in personage! en dan graag dat we ons niet voor schut zetten door een caramel dans of wat er rond die tijd ook in mag zijn...

Tip: ga goede, ervaren cosplayers selecteren die vaker hebben meegedaan in cosplaycompetities op animeconventies. Die kunnen denk ik het beste om met groot publiek, en je wil je beste beentje voor zetten als je op nationale TV komt toch? Ga voor grote kostuums met props enzo.
En geen freehugs en hyperactieve kinderen plox.

Succes ermee en ben benieuwd hoe de actie zal uitpakken.

Over de request: misschien iets van Rie Fu? Er is ook een CD van haar uitgebracht in Europa (is zelfs te bestellen bij Bol.com!) en hoewel ze deels in het Japans zingt, valt haar muziek niet direct onder vage Japanse shit.

dit is echt een heel goed idee. hoe wou je iedereen daar meeten dan? ik zou heel graag willen mee doen.
eigelijk wel ideeal iets berijken met je cosplay ^^

Het aanmelden bij 3FM is sowieso handig omdat 3FM jouw actie dan kan selecteren voor op de televisie

Verder is het wel handig om te zorgen dat je nu snel met een concreet plan gaat komen om op tijd de vergunningen etc. rond te krijgen.
Daarnaast moeten we spullen gaan regelen voor op de dag zelf.

Je hebt een fotograaf nodig die ook meteen de foto's direct daar kan uitdraaien lijkt me?
Als je een fotograaf laat komen is het misschien handig dat je een overkapping of iets dergelijks hebt om zijn/haar spullen te beschermen tegen het slechte weer en voorbijgangers. Je zult de fotograaf dus een beetje moeten afsluiten. We praten wel over halverwege December ik ben bang dat het weer dan ook heel nat en koud is.

Ik denk wel dat het idee van een modeshow het meeste bekijks gaat trekken bij de mensen die er die dag rondlopen. Er moet dan wel iets van een podium geregeld worden en iets van een geluidsinstallatie om het geheel te presenteren. Dan kun je aansluitend mensen op de foto zetten met de modellen. Als je interesse hebt wil ik wel wat contacten afbellen of ze willen helpen met het leveren van materialen hiervoor?

Dingen verkopen kan ook weet alleen niet of dat mag daar heeft wellicht Tamara meer verstand van. Wat kun je allemaal verkopen en voor hoeveel en onder welke wetgeving.

Wat wel en niet gaat kunnen hangt ook sterk samen met wat de gemeente Eindhoven voor plannen heeft voor de 3FM-actie. Dit zal vast niet de enige actie zijn en het is goed mogelijk dat ze toleranter zijn dan normaal. Het beste wat je kunt doen is contact opnemen met de gemeente en vragen wat mogelijk en toegestaan is.

Ja, daar ben ik weer.
ik heb 2 punten punten.

1. De datum: de datum in gedachte was de laatste dag van de serious request week. Ja/Nee
2. De actie die dag: Wat gaan we doen? Modeshow/Fotocorner

Daarna zoek ik mensen die:
- de gemeente kan aanspreken
- Mensen met spullen, attributen, camera's, ect. (voor de activiteit)
- Mensen die kunnen helpen met het bijhouden van de deelnemende
- Mensen die 3fm informeren ( dit kan ik ook zelf doen)

Dus als je voelt aangesproken, reageer dan.

Waar word dit precies georganiseerd dan? [Lees, eventuele fotocorner?]

Dit word gedaan in Eindhoven, waar het glazen huis zelf staat.

Waarschijnlijk kun je beter eerst even contact opnemen met de gemeente voordat je een datum prikt. Als je het op de laatste dag organiseert lijkt het mij dat er talloze andere evenementen gepland staan waardoor die van jou ineens minder opvalt. Het is wellicht beter om het tussendoor te doen en het dan groots op te zetten. De gemeente kan je vast wel vertellen op welke dagen andere evenementen gepland zijn en wat allemaal mogelijk is. Als je hulp nodig hebt met het regeldoolhof wil ik of iemand anders je vast wel even helpen.

Voor de actie die dag hangt ervan af hoe groot je het wilt opzetten als je veel aandacht op je wilt vestigen dan ben ik geneigd te zeggen kijk of je niet beiden kunt uitvoeren. Met een catwalk op het plein met muziek en een presentator/presentatrice die het hele gebeuren mooi aan elkaar kletst heb je mooi de aandacht. Je kunt dan mooi een aantal keer omroepen dat het voor het goede doel is en vragen om donaties. Eventuele sponsors kunnen ook genoemd worden (bedrijven die de catwalk moeten leveren etc.). Daarnaast kun je de aandacht vragen voor de fotohoek met daarbij de melding dat mensen op de foto kunnen met de modellen.

Ik ben zo bang dat alleen een fotohoek zo snel in het niet valt op een plein waar een grote groep mensen rondom dat 3FM huis aan het ronddansen is.

Daar heb je gelijk in maar ik zit met het probleem dat examens heten.
Die week zijn de examens net gedaan en het enige wat ik weet is dat ik die vrijdag zeker vrij ben.
Als het gaat gebeuren, wil ik er zelf bij zijn, snap je...

Ik ben echt heel bij dat je iets voor me wil regelen.
Kun jij dan de gemeente informeren?
dat zou echt heel fijn zijn

ik heb op zich flink wat attributen die gebruikt kunnen worden. ik heb meerdere waaiers, plushies (inclusief pokemon, digimon en twee mokona's), een death note, timcampy, het boek van Zexion, ect, ect.

ik heb ook wel een paar cosplay jassen die gebruikt kunnen worden, maar ze zijn vrij klein. (XS/S)

- Serious request week is wanneer precies? Ik zit met vakantie enzo - en ik kan het nergens vinden..
- Ik heb een redelijk goede camera (+statief, eventueel handig) en weet hoe ik die moet gebruiken, maar geen reflectoren ed, dus vrees dat ik niet veel van nut kan zijn daarmee.
- Modeshow/fotocorner: Misschien is combineren het beste idee. Een modeshow (misschien herhaald en/of op meerdere 'grotere' locaties zoals ingang Piazza of vlak bij de V&D) en daarna/daartussen mensen gelegenheid geven op de foto te gaan. ('kennismaken' door de modeshow, publiek betrekken erna.) ('We' moeten dan wel echt goede cosplayers hebben daarvoor! Beter een kleiner groepje goede cosplayers en iets meer regel-mensjes dan de public opinion iets anders te laten zijn dan 'Super vet'.) Op zich, als je alle ingangen naar het plein waar dat glazen huis staat een beetje cover't, heb je een best groot publiek.
- Bijhouden van deelnemende mensen lijkt me niet al te uitdagend, als de datum voor mij goed uit komt kan ik dat op zich wel op me nemen.
- Ik ben het met Meandor eens. xD

Even contact gehad met wat mensen die erover gaan en dit idee is echt idee nummer 500 ofzo die wat wil organiseren tijdens de serieus request. Laat je daardoor echter niet uit het veld slaan, want jullie hebben echt een heel leuk idee.

Dit is wat er gaat/moet gebeuren:

Je moet een goed concreet plan opstellen wat wil je die dag gaan doen en op welke dag.
Hoeveel ruimte heb je hiervoor nodig, heb je stroom etc. nodig en wie is je contactpersoon.
Je contactpersoon moet 21 jaar of ouder zijn en de hele dag telefonisch bereikbaar en aanwezig op die dag.

Vervolgens moet je de gemeente Eindhoven mailen naar evenementen@eindhoven.nl met je voorstel Je krijgt dan een mail terug met wat de mogelijkheden zijn en welke aanvragen je moet doen. Je hebt sowieso een vergunning nodig voor de opbouw van een podium/catwalk. De grap is alleen dat 3FM het hele plein al heeft afgehuurd voor de serieus request week en dus samen met de gemeente bepaald welke aanvragen erdoor komen en welke niet.

Dus hoe sneller je met een concreet plan komt om naar de gemeente te mailen des te meer kans je hebt op een positief antwoord. Ze hebben het nu al vrij druk met de serieus request acties ik ben bang dat als je nog een maand wacht je er al helemaal niet meer doorkomt.