yay meer cons! Ik had het er laatst over met een vriendin dat er te weinig cons waren en te veel cosplays die ik wil doen ^^;
Als alles een beetje professioneel geregeld wordt wil ik best komen.
Geregistreerd: 28 maart 2006 18:13 Woonplaats: Sliedrecht
Afspraak vanavond gehad, ging aardig goed. Meer informatie, gedeeltelijke vasstelling van de uiteindelijke datum, die word 25 Januari 2009. Waarschijnlijk huren we de theaterzaal waarin we de gedeeltes afsplitsen met gordijnen en attributen zoals mobiele kasteelmuren (mogelijkheid =P) en hopelijk kunnen we met genoeg animo voor de verkopersruimte ook de foyer erbij huren zodat we daar meer ruimte hebben.
Features: - Theaterzaal met o.a. podium, audiovisuele apparatuur, kleedkamers, attributen, tafels, stoelen, gamesruimte (extern en/of intern verhuur), DDR (onzeker / verhuur), Karaoke (onzeker / verhuur), Dealertafels (klein & groot verhuur), tafels voor kaart/bordspellen.
- Foyer met eet/drink mogelijkheden, entree, garderobe, zitplaatsen, wc, informatiebalie, kleine podium en bij evt. verhuur ook geschikt voor grotere tafels. en kleine activiteiten.
- Programma: AMV Compo (bij genoeg deelnemers), Cosplay Catwalk Compo, Tsunanime Otaku Quiz, Anime, DDR Compo (?), Games Compo (?) en voor de rest zie je het nog wel.
- Verrassing: Jaaah. <3
- Dealers: We gaan dit waarschijnlijk afsplitsen tussen grote (winkels) en kleine (cirkels/handmade) verkopers. Qua kleine tafels hebben we een formaat van 1.50 lang en 80 cm breed. Daar passen 2 a 3 stoelen achter en je hebt beenruimte. Als mensen zoals cirkels dit zien (Zoals Circle Pegasi die me al een mail stuurde) of mensen die handmade dingen willen verkopen (zoals Tamara?), stuur me een PM/mail (thekid @ tsunanime.nl) met de prijs wat je voor de tafel met 2/3 stoelen wil betalen, of wat je gewend bent te betalen ervoor? Dan heb ik zelf er een beetje kijk op en dan kan ik het ook doorberekenen in de entreeprijs (als in (nog) goedkoper???) en ja het is erg handig voor het vervolggesprek.
Qua gamesruimte misschien extern huren, anders alleen de tv's, dat moeten we nog nakijken en navragen, zelfde geldt voor DDR, karaoke en evt. andere (leuke) opties waar men mee mag komen. Mascotte is de schets al van klaar, komt een nog betere versie met verbeterde lijnen, die laat ik verder inkleuren, designen e.d. Materialen voor video en de regeling daarvoor staan tot een zekere hoogte vast, dus daarover geen zorgen. De opkomst richten wij op 200/300 mensen als een begin de tijd is waarschijnlijk 2 dagdelen, zoiets als van 10 tot 6 voor jullie. Het is op een zondag en na de examens blijkbaar van een hoop Vlamingen, dus ook weer wat beter.
De site komt hopelijk online in de loop van de week voor F.A.C.T.S. met meer (vaste) info, contracten en hopelijk ook kaartverkoop (na 21 Oktober?) als we alles informatie en indeling zeker hebben voor de vervolg afspraak. We maken er gewoon een gezellige dag van en we laten zien dat we winst waren voor de zaalverhuurder die nu nog steeds met de gedachte aan een lan party denkt. ^^''
Graag, als je een aandeel in de conventie wil hebben of je ons kan helpen met invulling, graag mail me. Informatie en eventuele zekerheid over inhoud is altijd handig.
(Circle Pegasi, zie dit als een antwoord op je vraag en ik heb het zelf de komende tijd druk, dus ik doe er iets langer over met mails en fora)(Hopelijk heeft dit mensen meer informatie gebracht, ik zal vast wat vergeten zijn, excuses in ieder geval)
Geregistreerd: 28 maart 2006 18:13 Woonplaats: Sliedrecht
Update 03-10
Goedenavond, even een kleine samenvatting van wat we tot nu toe hebben en wat we kunnen presenteren als de vervolgafspraak doorgaat en we dus zeker weten dat we de zalen hebben op 25-01-09.
Hier wat feiten en antwoorden:
- Zondag komt de site online. (http://www.tsunacon.nl/) (Hopelijk)
- Forum (http://www.tsunanime.nl/board/index.php#12) gedeelte is al online.
- Ticketbooth pas open na de (succesvolle) vervolgafspraak.
- Er staat nog niks vast, en/of er hoeft nog niks betaald te worden nadat we dingen zeker weten, dus na de vervolgafspraak.
- We zijn geen stichting (o.i.d.), dus we teren vooral van contacten en vrienden en onszelf.
- We proberen een theaterzaal van 420m² en een foyer van 260m² voor een +/- ½ dag te huren.
- DDR zijn we aan het regelen. (yay)
- Karaoke wachten we nog op informatie.
- Games/consoles eiland gaan we kijken of we zoiets kunnen huren (bijv. Gizmoxia, J-Pop) nadat de site staat met informatie. (Anders regelen we zelf wel wat intern)
- Mascotte schets v. 1.0 is af en doorgestuurd om ingekleurd te worden. (Tsuna-chan + kat <3)
- Tafels voor dealers zijn 1.20 bij 80 cm, 2 stoelen passen erachter en er is elektra op aanvraag. Dealerkaartjes gelijk aan bestelde stoelen en de prijs is pas bekend als op de nieuwe site staat.
(De mensen die al gereageerd hebben bedankt voor de suggesties en informatie)
- We rekenen op 200 tot +300 mensen.
- Al een lijst van mensen die meehelpen.
- 6 soorten kaartjes: Bezoeker, Crew, Staf, Verkoper, Gast, Pers.
- Garderobe, wc's, eten/drinken aanwezig.
- Nog meer, maar waar ik zo snel niet op kan komen, druk druk druk.
Een heel leuk idee! En aangezien het lekker in de buurt is (ik kan er met de waterbus\fast ferry komen) zal ik ook zeker komen (of jullie moeten de kaartjes BIZAR duur maken! XD)
Geregistreerd: 19 feb 2008 19:40 Woonplaats: Spijkenisse
Klinkt goed Ik hoop dat het in Januari wordt gehouden aangezien ik tussen 15 december en 3 januari (vanwege kerstdrukte) geen vrij mag nemen waar ik werk. Maare.. als het doorgaat... hoe duur gaan de kaartjes dan kosten?? Just a question:P
Klinkt goooeeed =D 25 januari is inderdaad wel beter na de kerst en alles, waarschijnlijk kom ik wel ^^ Een con in Zuid-Holland is erg welkom hier, haha XD
Ik zal kijken of ik nog wat vriendinnen mee kan slepen ^^
Geregistreerd: 01 feb 2005 10:03 Woonplaats: Aperture Science Research Facility
Leeeets do it~! \^O^/
Altijd goed om te horen dat er dingen geregeld worden waar ook echt over na word gedacht. <3
_________________ Gopher Manager for the Stichting Yaoi and Yuri Convention / YaYCon! Please visit the topic for our convention here: http://www.aniway.nl/forum/viewtopic.php.t21792
Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 0 gasten
Je mag geen nieuwe onderwerpen in dit forum plaatsen Je mag niet antwoorden op een onderwerp in dit forum Je mag je berichten in dit forum niet wijzigen Je mag je berichten niet uit dit forum verwijderen